Pour que cet anniversaire soit aussi agréable et mémorable que possible, il est essentiel de créer un environnement inclusif dans lequel tous les membres de la communauté se sentent en sécurité , bien accueillis et à l’aise.

N’hésitez pas à nous faire part de vos questions, commentaires ou inquiétudes en écrivant à l’adresse CERN.70@cern.ch

Inclusivité

Mobilité

Un service de navettes accessibles sera disponible. Les personnes à mobilité réduite souhaitant une assistance spécifique entre 16 h 30 et minuit pour le transport entre Prévessin et Meyrin doivent contacter le 0041 22 76 77 777 (depuis n’importe quel téléphone) ou le 77777 (depuis un téléphone CERN).
Des toilettes accessibles seront mises a disposition et un emplacement spécifique est prévu pour voir la scène. Consultez la carte pour connaître les emplacements exacts.

Places assises

Des places seront disponibles pour les personnes souhaitant s’asseoir pour savourer un repas ou une boisson. Veuillez consulter la carte pour connaître l’emplacement exact.

Un accès prioritaire au restaurant n° 1 et à son annexe est prévu pour les personnes en situation de vulnérabilité ou présentant des besoins spécifiques.

Zone « R&R » (Repos & Récupération)

Pour ceux qui ont besoin de faire une pause face aux stimuli sensoriels et à l’agitation du village, un espace calme/de récupération sera disponible.. Veuillez consulter la carte pour connaître l’emplacement exact.

Sous-titres

Les discours seront sous-titrés en français et en anglais. 

Familles

Salles pour les tout-petits (change et alimentation)

Ces espaces resteront à votre disposition tout au long de la soirée. Veuillez consulter la carte pour connaître les emplacements exacts.

Sécurité

Urgence

Des équipes de secours et des ressources ont été spécialement affectées a l’événement. Le Service de Secours et du Feu du CERN, les infirmières du Service medical et du personnel des HUG seront présents sur site pour pouvoir réagir rapidement en cas de besoin.

Un poste médical avancé sera aménagé dans le bâtiment 40.

Communication

En cas de conditions défavorables (intempéries, évacuation du site de l’événement, etc.), des informations et des instructions seront transmises aux participants par l’équipe organisatrice de l’événement.

La communication se fera au moyen des systèmes audio et video de la scène et de l’application CERN Campus, et via les services de secours et de sécurité sur site.

Télécharger l’application CERN Campus

Prévention

Alcool : il est interdit de servir de l’alcool aux personnes mineures.

Protection auditive : l’événement sera conforme à la réglementation suisse, en particulier l’Ordonnance O-LRNIS, et les niveaux sonores seront surveillés. Certains spectacles seront susceptibles d’atteindre un niveau sonore élevé . Pour protéger votre ouïe, les stands d’information distribueront des bouchons d’oreille, ainsi qu’un nombre limité de casques antibruit pour les enfants. Nous encourageons fortement les parents à apporter leurs propres casques antibruit.

Tenue : Soyez prévoyants ! L’événement ayant lieu sur la pelouse du restaurant n° 1, nous vous prions de porter des chaussures adaptées et d’éviter les chaussures à plateforme ou à talon.

Circulation

Pour que votre trajet se passe le mieux possible et éviter les embouteillages, veuillez suivre les recommandations de la section « Se rendre à l’événement ». Nous encourageons le recours à la mobilité douce. Veuillez respecter et suivre les instructions des agents de sécurité et la signalisation.